Heel veel dank voor uw inzet voor onze parochie. Een parochie is een non-profit organisatie. Onze parochie leeft van giften, vandaar dat wij aan iedereen vragen om zoveel mogelijk pro Deo te doen. Dit vragen wij aan vrijwilligers, organisten, dirigenten en toeleveranciers.
Mocht dit lastig voor u zijn, dan kunt u gemaakt kosten declareren. Er zijn 3 opties:
Declaratie van gemaakte kosten door vrijwilligers gaat als volgt:
Bij aankoop (voorgeschoten kosten)
- Download dit formulier en vul dit volledig in.
- Mail dit formulier, inclusief foto('s) en/of scan('s) van uw bonnetje(s) naar facturen@parochiedegoedeherder.nl.
- Als mailen lastig is, dan kunt u het volledig ingevulde formulier samen met bijbehorend(e) bonnetje(s) ook inleveren bij het centrale secretariaat aan de Bisschop Zwijsenstraat 3.
Bij aankoop van tweedehands spullen (Marktplaats/Temu of persoonlijk; overname)
- Vraag een inkoopverklaring via facturen@parochiedegoedeherder.nl en vul de inkoopverklaring in (met de handtekening van de verkoper).
- Wacht totdat het secretariaat u bericht geeft dat het parochiebestuur u toestemming voor de aanschaf heeft gegeven.
- Download daarna dit formulier en vul dit volledig in.
- Mail dit formulier, inclusief de inkoopverklaring naar facturen@parochiedegoedeherder.nl.
- Als mailen lastig is, dan kunt u de inkoopverklaring, samen met het declaratieformulier, ook aanvragen en/of inleveren bij het centrale secretariaat aan de Bisschop Zwijsenstraat 3.
Let op: indien het/de formulier(en) onvolledig is/zijn ingevuld, dan kan niet tot uitbetaling worden overgegaan.
De parochie betaalt vergoedingen voor overnames altijd rechtstreeks uit aan de persoon die de spullen heeft geleverd. Het is niet toegestaan dat derden bedragen contant of privé voorschieten en dit vervolgens proberen terug te vorderen bij de parochie.
In onze parochie hanteren wij financiële regelingen voor musici en de tarieven van de Gregoriusvereniging.
Als dirigent of organist kunt u een declaratie indienen voor een verzorgde viering. Dat kan op twee manieren: op persoonlijke titel of via uw bedrijf.
Declaratie op persoonlijke titel (UBD-regeling)
De parochie is wettelijk verplicht om uw uitbetalingen jaarlijks te melden.
- Download dit formulier en vul dit volledig in.
- Mail dit formulier naar facturen@parochiedegoedeherder.nl.
- Als mailen lastig is, dan kunt u het volledig ingevulde formulier ook inleveren bij het centrale secretariaat aan de Bisschop Zwijsenstraat 3.
Declaratie via uw bedrijf (ZZP/KvK)
- Stuur uw officiële factuur met uw KvK nummer, duidelijke omschrijving van uw dienst en uw BTW status (BTW vrijstelling of niet via KOR/ muziekdocenten/componisten) naar facturen@parochiedegoedeherder.nl.
- Als mailen lastig is, dan kunt u uw factuur ook inleveren bij het centrale secretariaat aan de Bisschop Zwijsenstraat 3.
Let op: indien het formulier/de factuur onvolledig is ingevuld, dan kan niet tot uitbetaling worden overgegaan.
De parochie betaalt vergoedingen voor diensten altijd rechtstreeks uit aan de persoon die het werk heeft verricht. Het is niet toegestaan dat koorleden of derden bedragen voorschieten aan bijvoorbeeld een organist en dit vervolgens proberen terug te vorderen bij de parochie.
Als u een vaste toeleverancier of vast onderhoudsbedrijf bent, dan vragen wij u uw factuur door te sturen naar facturen@parochiedegoedeherder.nl. Voor vragen kunt u terecht bij secretariaat@parochiedegoedeherder.nl.
